第 26 次课：把重复任务做成自动化

一、上节课回顾

上节知识要点：

• 上节课用四份简历完成了 AI 面试、三层追问、真人互面和弱题复盘，四项评分贯穿全程。
• 这门课每个流程你都亲手跑过很多遍；有没有发现有些事每周都在重复做？
• 今天解决最后一件事：把重复任务交给 AI 固化成自动化，这是这门课方法的收官。

二、本节课任务与安排

本课交付

用「五要素拆流程 → 固化 → 复跑验证」同一套方法，把「领 WorkBuddy 积分」和「AI 日报」做成每天自动跑的定时任务，再固化一个手动整理流程、给一个零经验学生立项。

你会得到两个每天定时执行的自动化任务、一条能复跑的固化流程加一份立项指南；期末项目「工作流」部分的核心证据就有了。

顺序	环节	学生产出	时间
回顾	上节课回顾	想起评分与复盘方法	5分钟
交付	看固化演示	知道本课交四样	3分钟
理论	理论基础：自动化五要素	会拆流程会定边界	8分钟
案例1	🔧 案例1：每日领积分定时任务	定时任务建好并试运行通过	13分钟
案例2	🔧 案例2：AIHot 每日 AI 日报	技能加定时任务跑通日报	13分钟
案例3	🔧 案例3：收藏夹整理自动化	固化说明修订版	13分钟
案例4	🔧 案例4：零经验自动化立项	零经验立项指南	13分钟
收尾	学期回扣与展示	能说出五要素	5分钟
机动	等待与排错	补齐必做成果	7分钟
扩展	扩展任务：固化你自己的重复任务（选做）	本人任务的固化流程	10分钟

上课前完成课前准备，素材从课程资料逐个下载。

环境：Windows 10/11，WorkBuddy 桌面端（安装登录教程）；本课使用 WorkBuddy 的定时任务与技能安装能力，案例2 需联网；本机课程目录为 D:\AIGC\lesson-26。软件版本与机房路径由教师在开课前核对：[课前演练补充]。

三、理论基础：自动化五要素

先看一个反例：流程本身有错，自动化之后只会更快地生产错误。今天的第一步永远是先手动跑通，再固化——顺序反了，调试时你分不清是流程的错还是自动化的错。

任何流程都能拆成五要素。 输入（进来什么）、处理（做什么）、输出（产出什么）、触发方式（什么时候跑）、检查条件（怎么判断没出错）。像食堂窗口：备菜、炒菜、出餐、开门时间、尝一口再端走。触发方式有两种：手动发起（你发一句话才跑）和定时触发（到点自动跑）——今天案例1、案例2 就要把两个任务固化成定时触发，人不在场它也会跑。

先手动跑通，再固化。 手动跑不通的流程，自动化只会更快地生产错误。固化是把手动步骤翻译成 AI 的任务说明，不是变魔术。顺序错了，调试时你分不清是流程问题还是自动化问题。

换数据复跑才算可靠。 自动化的价值是下周还能用：换一批新输入再跑一遍，结果正确、不重复产出旧文件，才算真的固化完成。检查条件就是给流程装一个「尝一口」的环节。

四、实操环节

案例1：每日领积分定时任务

任务目标：

老师带练把「每天领 WorkBuddy 积分」交给定时任务：在技能市场装上签到技能，再新建一条每天 09:30 自动执行的定时任务。下载案例1素材任务卡对照操作。

实操步骤

1. 安装签到技能：打开 WorkBuddy 的技能市场，搜索「每日签到」，找到 WorkBuddy 每日签到领积分，点「安装」。这个技能专门领每日积分（Buddy 加油站 / 今日礼包签到），你说「帮我签到」「领一下今日积分」它都能接住。

   技能市场里的「WorkBuddy 每日签到领积分」：点「安装」

   执行后你会看到：安装完成，技能进入你的技能列表。

2. 新建定时任务（这一步是本课核心）：点左侧边栏「定时任务」→「新建定时任务」，按下面四步填：

   • 任务名写「每日自动签到」；
   • 在提示词框输入 @，选中刚装的「WorkBuddy 每日签到领积分」技能，另起一行抄上下面的提示词；
   • 选择工作空间选本课目录 D:\AIGC\lesson-26，旁边的「允许完全访问」点开选允许，任务才能动你的目录；
   • 最下面一排：重复选每天、时间设 09:30、有效期选长期有效，点确定。

   帮我签到，领取今日积分；
   已经领过就不要重复操作。
   完成后汇报：连续签到天数、今日积分是否已领、当前积分余额。

   新建定时任务：任务名、提示词框 @ 选中技能，重复每天 · 时间 09:30 · 长期有效

   执行后你会看到：定时任务列表里出现「每日自动签到」，重复是每天、时间 09:30。

3. 核对两件事，然后等明天早上：任务列表里这条任务的频率、时间、有效期没错；明天开机后打开它的执行记录，能看到 09:30 的运行汇报——连续签到天数和积分余额。

   查什么	合格的样子
   技能装好	技能列表里有「WorkBuddy 每日签到领积分」
   任务建好	定时任务列表有「每日自动签到」，每天 09:30、长期有效
   提示词写全	含「不重复操作」和汇报要求，工作空间是本课目录
   明早自动跑	（课后）执行记录里有今早 09:30 的运行与汇报

扩展练习（选做）

想验证「已领过不重复领」的，加做一步：

1. 新建对话，复制下面的提示词发送：

   请用签到技能查一下：今天的积分领了吗？
   如果已领，只汇报连续签到天数和积分余额，不要重复操作。

2. 执行后你会看到：技能只汇报、不重复领取——检查条件生效。时间不够直接进案例2。

问题与注意事项

• 「允许完全访问」没点允许：任务跑起来读不了目录，编辑任务重新打开再保存。
• 电脑关机或 WorkBuddy 没开，定时任务当天不会跑：开机后看执行记录，漏跑当天在对话里发一句「帮我签到」手动补。
• 时间别设太早：教程实测 8 点左右偶发失败（系统更新、网络波动），设 09:30 之后更稳。
• 别建重复任务：积分一天只能领一次，同款任务建多条只会浪费额度，发现就删。
• 你的版本找不到对应入口：以教师演示为准，[课前演练补充] 会写明本机房的实际入口。

案例2：AIHot 每日 AI 日报

任务目标：

给自己订一份每天自动生成的 AI 日报：安装 AIHOT 技能，填好订阅单，再新建一条定时任务，让 AIHOT 每天按你的订阅单把日报投递到本课目录。案例2素材订阅单独立，本案例需要联网。

实操步骤

1. 安装 AIHOT 技能：打开技能市场，搜索 AIHOT，点「安装」。它能一句话查到每天精选的 AI 模型、产品、行业动态，自动整理成中文简报，免配置 API Key。装完在对话框发送「今天 AI 圈有什么大新闻？」试一句——能查到当天资讯，说明技能和机房网络都正常。

   技能市场里的 AIHOT：免配置 API Key，一句话查 AI 资讯

   执行后你会看到：安装完成；试一句能返回当天的 AI 资讯。

2. 定制你的订阅单：用记事本打开案例2素材「我的AI日报订阅单.txt」，填上你的专业，把「我的选择」改成你想每天看的 2—4 个板块，保存关闭。板块、条数、视角都由你定——这一步就是「定制自己的日报」。执行后你会看到：订阅单里的选择变成你自己挑的板块。

3. 新建定时任务：和案例1用同一个对话框。任务名写「每日AI日报」，提示词框输入 @ 选中 AIHOT 技能，另起一行抄上下面的提示词；工作空间选 D:\AIGC\lesson-26（允许完全访问），重复选每天、时间设 12:30、有效期选长期有效，点确定。

   请查询过去 24 小时的 AI 资讯，
   按本课目录里「我的AI日报订阅单.txt」的板块和条数生成日报，
   某板块当天没有合适资讯就注明「今日无」，不硬凑。
   保存为「AI日报_执行当天的日期.md」，不要覆盖已有日报。
   完成后汇报：共几条、今日最热一条、文件名。

   执行后你会看到：定时任务列表里出现「每日AI日报」，重复是每天、时间 12:30。

4. 核对两件事，明天中午来验收：任务列表里频率、时间没错；明天 12:30 之后到本课目录找「AI日报_日期.md」，对照订阅单检查——只含你选的板块、条数不超上限、文件名是当天的日期、已有的文件没被覆盖。

   查什么	合格的样子
   技能装好	对话里试一句，能查到当天 AI 资讯
   订阅单生效	日报只含你选的板块，条数不超过订阅单上限
   任务建好	定时任务列表有「每日AI日报」，每天 12:30、长期有效
   明天自动跑	（课后）AI日报_日期.md 生成，已有文件未被覆盖

扩展练习（选做）

想加「求职视角」的，改一处订阅单：

1. 用记事本在订阅单的日报结构要求末尾加一行，保存：

   4. 结尾加「求职雷达」：挑一条对找 AI 相关实习最有用的资讯，说明为什么。

2. 新建对话，上传订阅单并发送「请用 AIHOT 技能按这份订阅单生成今天的日报，保存到本课目录」，检查日报结尾多出「求职雷达」段落。时间不够直接进案例3。

问题与注意事项

• 提示词必须一次写全：定时任务执行时你不在场，它没法中途问你——订阅单位置、条数、保存文件名、汇报要求，漏一条就少做一件事。
• 日报里出现没订的板块：说明 AI 脑补了，编辑任务把「只按订阅单产出」补进提示词重新保存。
• 试一句查不到资讯：先查机房网络；网络被拦截找老师，别反复重装技能。
• 日报全是旧闻：技能默认查过去 24 小时，要一周汇总就把提示词里的查询范围改成最近 7 天。

案例3：收藏夹整理自动化

任务目标：

第三类重复任务换成月度收藏夹整理：自己做五要素表、固化、复跑三个月度导出文件，最后同桌互查固化说明。案例3素材独立。

实操步骤

1. 新建对话，上传案例3素材三份：收藏夹_3月导出.txt、收藏夹_4月导出.txt、收藏夹_5月导出.txt。执行后你会看到：AI 确认收到三份文件。

2. 自己先写五要素表（这次不靠 AI 代写）：在纸上或对话里写出——输入是什么、处理成什么样、输出什么文件、怎么触发、怎么检查没出错。写完发给 AI 修正：

   这是我的五要素表（附在下方）。请检查是否完整、可执行、可检查，
   缺口指出来，先不要替我重写。
   我的五要素表：
   输入：月度收藏夹导出文件。
   处理：按分类分组，未读的单独列出。
   输出：「收藏夹整理_月份.md」。
   触发：每月导出后手动执行。
   检查：条数与原文件一致；未读清单不漏；不覆盖旧文件。

   执行后你会看到：五要素表经 AI 指出缺口并补齐。

3. 固化并复跑三个月度文件：

   请按修正后的五要素表生成自动化任务说明
   「收藏夹整理自动化.md」，然后依次处理三份月度导出文件，
   生成三份整理结果，完成后逐项报告检查条件。

   执行后你会看到：三份「收藏夹整理_月份.md」生成，条数与原文件一致。

4. 同桌互查：交换固化说明，检查五要素是否写全、检查条件是否可执行，把意见发回给对方修正并保存修订版。

   同桌检查后提出以下意见（转述给你）：
   ＿＿＿＿＿＿。
   请按意见修订「收藏夹整理自动化.md」，
   另存为「收藏夹整理自动化_修订版.md」，修订处附说明。

   执行后你会得到：修订版固化说明，互评意见留痕。

   查什么	合格的样子
   五要素自写	五要素表由本人先写，AI 只做修正
   三月可跑	三份导出文件各自产出整理结果，条数一致
   互评闭环	修订版生成，意见与修订说明一一对应

扩展练习（选做）

想给整理结果加「优先级标记」的，加做一步：

1. 复制下面的提示词发送：

   请升级「收藏夹整理自动化_修订版.md」：
   处理环节增加「求职准备」类目置顶，标注星号。
   改完用 5 月导出文件复跑验证一次。

2. 执行后你会看到：5 月整理结果里求职类目排在最前带星号。时间不够直接进案例4。

问题与注意事项

• 五要素写不全：对照理论部分的食堂类比逐项问自己——备菜（输入）、炒菜（处理）、出餐（输出）、开门时间（触发）、尝一口（检查）。
• 互评只说「挺好」：互查必须落到具体要素，说不出问题的换一份说明评。

案例4：零经验自动化立项

任务目标：

何雨欣觉得自己「每周没什么可自动化的」。用她的学期素材练一次立项判断：哪些值得自动化、哪些不值得，产出一份零经验立项指南。案例4素材独立。

实操步骤

1. 新建对话，上传案例4素材 学期素材_零经验学生.txt。执行后你会看到：AI 确认收到文件。

2. 发送立项分析提示词：

   请读取「学期素材_零经验学生.txt」，从她的学期日常里找出
   全部重复出现的任务，逐个判断：
   值得自动化（每周至少一次、步骤固定、产出明确）还是不值得（说明理由）。
   每个值得的任务列出五要素：输入、处理、输出、触发方式、检查条件。
   保存为「自动化立项_零经验学生.md」。

   执行后你会看到：若干候选任务，每个都带五要素或不做的理由。

3. 对照五问自查立项质量：这个任务每周至少出现一次吗？步骤固定吗？AI 能独立完成吗？出错了能检查出来吗？自动化后每周省多少分钟？答案含糊的降级为「不值得」。

4. 提炼成指南，固化这次的判断方法：

   请把立项过程总结成「自动化立项_零经验指南.md」：
   三条立项标准（频次、固定性、可检查）、
   每条配一个本次的真实例子、
   最后回答「没什么可自动化怎么办」：给两个从课程作业里找任务的思路。

   执行后你会得到：一份零经验也能上手的立项指南。

   查什么	合格的样子
   找得全	至少识别出两个重复任务（如每周归档、群通知）
   判断有据	不值得的任务有具体理由，不笼统
   指南可用	三条标准各配实例，兜底思路具体

扩展练习（选做）

想给自己也做一次立项的，加做一步：

1. 复制下面的提示词发送：

   请按「自动化立项_零经验指南.md」的三条标准，
   分析我描述的一周安排，找出最值得自动化的一件事并写五要素表。
   我的一周：［用三句话描述你每周固定做的事］。

2. 执行后你会看到：你自己日程里的一个立项候选与五要素表。时间不够直接进课后巩固。

问题与注意事项

• 「没什么可自动化」是错觉：每周交作业、发群通知、归档文件都是候选，先列再筛。
• 立项贪大：一次只固化一个任务，跑通再扩，不立项「管理我整个学习」这种空任务。

扩展任务：固化你自己的重复任务（选做）

任务目标：

先跟老师用内嵌素材完整走一遍「五要素 → 固化 → 复跑」，再把素材换成你自己的重复任务重跑。选做不计入必做时间。

实操步骤

1. 复制下面的提示词直接发送，内嵌素材已可直接运行：

   请把下面这份每周固定记录固化成自动化任务说明：
   写出五要素（输入、处理、输出、触发方式、检查条件），
   然后按任务说明处理内嵌素材生成第一份产物。
   输入素材：
   每周一我会把上周做的数学题记在本子上：
   周一 30 题全对；周二 25 题错 3 题（错题是数列）；
   周三 40 题错 1 题；周五 20 题全对。
   记录格式固定：星期、题量、错题数、错题知识点。
   输入素材结束。

   执行后你会看到：任务说明加第一份「错题统计」产物。

2. 想固化自己的任务：把「输入素材」到「输入素材结束」之间换成你每周固定记录的任意内容（记账、背单词、跑步打卡都行），再从第 1 步走一遍。固化完成的标准和课上一样：换新数据复跑一次，结果正确、旧文件不被覆盖。

五、总结与巩固

随机请两位同学 1 分钟展示：我的固化任务是什么、复跑几次了、哪里还会出错。

回想本课方法：五要素拆流程 → 先手动跑通 → 固化成任务说明或定时任务 → 换数据复跑验证。遇到任何重复任务，先问「值不值得自动化」，再用这四步固化它。

说一说：这学期你学过的流程里，哪个最值得自动化？它卡在哪一步？

这门课的方法论收官：两个每天自动跑的定时任务、两条能复跑的固化流程，连同你的全部课程作品，就是期末项目的素材库。期末项目里「工作流」部分，直接引用本课的定时任务配置与复跑记录。

六、资料与下载

• 课前准备：软件、工作目录、下载位置和自查。
• 课程资料：案例素材逐个下载，全部小于 10 MB。

延伸视频

推荐观看：AI 工作流与 AI Agent 的区别与联系，对应本课自动化五要素的理论基础。