课前准备：Word 文档与方案写作

适用课次：第 10 次课《Word 文档与方案写作》 目标：课前完成 WorkBuddy 登录、本机目录建立和素材下载。 完成标准：cmd 里能 dir 看到三份素材文件。

1. 硬件与软件检查

检查项	课堂建议	说明
电脑	Windows 10/11，能联网	机房统一环境
WorkBuddy	已登录可用账号	第 7 课已安装，登录自己的账号
Word	本机装有 Word 或 WPS	用于打开 AI 导出的 .docx 检查格式

2. 安装与账号

1. 确认 WorkBuddy 已登录（第 7 课装过的直接用）。
2. 打开 WorkBuddy 技能市场，搜"Word""文档""方案"，看有没有现成的文档写作技能——课上 M1 第一步要用到，有就先装好，没有也没关系。

3. 下载与整理实训素材

1. 从课程资料页下载以下三份素材：
   • A_主管零散留言与场地人员清单.txt（案例 A，教师演示）
   • B_门店新人培训需求.txt（案例 B，学生独立）
   • C_变更要求与验收单.txt（M3 核验用）
2. 全部放进 D:\AIGC\lesson-10。

4. 课前验证

打开「此电脑」→ 双击 D 盘，在空白处右键 → 新建 → 文件夹，命名 AIGC；再双击进入 AIGC，同样右键 → 新建 → 文件夹，命名 lesson-10，完整路径就是 D:\AIGC\lesson-10。

把三份素材拖进 D:\AIGC\lesson-10，打开文件夹确认三份文件都在，文件名以 A_、B_、C_ 开头。

5. 常见故障

1. 现象：WorkBuddy 技能市场打不开。判断：机房网络限制。处理：不影响上课，M1 用手动提示词流程即可，技能安装环节改在课后自己电脑补。
2. 现象：AI 导出的 .docx 本机打不开。判断：没装 Office/WPS。处理：找老师借安装包，或先用在线版 Word 打开。
3. 现象：素材文件保存成 .txt 双击是乱码。判断：编码不是 UTF-8。处理：记事本打开后"另存为"，编码选 UTF-8。