第 11 次课：数据分析与可视化

一、上节课回顾

上节知识要点：

1. 大模型写长文会越写越飘，先锁大纲再填内容，比事后改省力。
2. 素材里没说清的数字标【待确认】，不要替主管编。
3. 改需求要局部改、说清为什么，不要整篇重写。

上一课练的是文字——把零散留言写成方案。这一课换一类工作：数字。练两件更有得展示的事：把一堆发票整理成账、把自己的账单变成一张能双击打开的网页大屏。

二、本节课任务与安排

本课交付

记住六字口诀「模型看，程序算」：让 AI 批量识别 8 张发票并用 Python 脚本汇总成 Excel 和对比图，再把自己的 9 月账单做成一张网页可视化大屏，最后亲手手算核验 AI 的数字。

下课时你会带走：一份发票明细 Excel 加对比图、一个能双击打开的消费大屏、一页手算核验记录，和两条带数字的消费发现。

顺序	环节	学生产出	时间
回顾	回顾上节课	想起先大纲后成文与待确认	5分钟
交付	看老师完整演示一遍	知道本课交四样成果	3分钟
理论	理论基础：模型看，程序算	三句判断 + 识别/计算分工结论	8分钟
案例1	🔧 案例1：发票批量处理	8 张发票识别表 + Excel 汇总 + 对比图	18分钟
案例2	🔧 案例2：我的消费账单可视化	一个能双击打开的网页大屏	15分钟
案例3	🔧 案例3：手算核验与消费发现	抽检记录 + 两条带数字的消费发现	10分钟
案例4	🔧 案例4：把流程蒸馏成技能	数据分析技能 + 迷你账单试跑记录	8分钟
收尾	回扣六字口诀	能复述三个错误三种修法	3分钟
机动	等待与排错	补齐必做成果	10分钟
扩展	扩展任务：换你的真实账单重跑（选做）	个人真实账单大屏	10分钟

别干等：账单分析一次通常要 3–8 分钟。发出去之后先做上一个案例的收尾，谁先跑完先核谁。

环境与准备：本课操作能用鼠标点的都用鼠标；本机课程目录 D:\AIGC\lesson-11（不补零）。WorkBuddy 的 Python 沙盒是否可用以课前实测为准：[课前演练补充]

三、理论基础：模型看，程序算

今天算毛利时你会撞上一个安静的错误：让 AI 直接报总数，它给的那个数看着合理、差几十块钱你根本发现不了。看懂和算对是两种能力——今天整节课都在练怎么把这两件事分给对的人。

概念一：AI 和数字打交道有两条路。 识别（看懂）靠大模型的视觉与语言理解，会看错数字、读漏一行——比如从发票图上读出「¥1,500.00」；计算（算对）靠 Python 脚本，结果精确唯一。识别让模型干，是因为它认字认图的能力没法一行行教；计算必须让程序干。

识别与计算两条路：模型负责看懂，代码负责算对，中间由口径连接

图：上面一条路是识别——模型把图片/表格里的数字「读」出来；下面一条路是计算——程序按你写死的口径算。两条路之间接的是「口径」。

概念二：加减乘除必须写程序。 让 AI 心算 8 个数相加，它可能给你一个接近但不精确的数，而且说不清哪步算的；Python 脚本永远给出精确唯一的 3022.70，错了还能定位到行。凡是可以写进程序、规则明确的运算（求和、分类汇总、百分比、排序），都要求写成 Python 脚本执行并贴出代码——你核的不是它报的数，而是它写的程序。

概念三：口径是命门。 程序算得再准，也得先有人告诉它「算什么」：发票取「价税合计」还是「金额」？账单按「类别」还是「商家」分组？口径不说死，程序就会精确地按错误口径算完、画一张很漂亮的图——错得越自信，越难发现。

决策关口：先写三句话，再进案例1

1. 什么时候用：写下「识别」和「计算」分别该交给 AI 的哪一半。
2. 什么时候不用：写下什么时候不能依赖模型心算（三位数以上加法、多行汇总、百分比）。
3. 人工必须核什么：写下发票识别结果里你准备重点核对的两个字段。

四、实操环节

案例1：发票批量处理

任务目标：

老师带你处理 8 张发票：先让 AI 逐张识别出发票号和金额，再要求它用 Python 脚本汇总成 Excel 和对比图。重点不是算出 3022.70 这个数，是看清——识别错误和计算错误是两码事，要分开修。

发票处理五步链路：上传 → 识别 → 定口径 → Python 计算 → Excel/图表

图：第②步识别和第④步计算是两条独立的线；第③步「定口径」告诉程序取哪个数。

实操步骤

1. 建本机目录：打开「此电脑」→ 双击 D 盘，空白处右键 → 新建 → 文件夹，命名 AIGC；进入后同样右键 → 新建 → 文件夹，命名 lesson-11。执行后你会看到：本课目录 D:\AIGC\lesson-11 就位。

2. 从课程资料页把 8 张发票样本（7 月 2 日至 8 月 25 日）逐个下载放进 D:\AIGC\lesson-11，核对 8 张 PNG 都在。执行后你会看到：目录里有 A_发票样本_01_20260702.png 到 A_发票样本_08_20260825.png 共 8 个文件。

3. 第一段提示词：只识别，不算。打开 WorkBuddy 新任务，把 8 张发票图片全部作为附件上传，发送下面这段提示词。执行后你会看到：一张一行一张发票的识别表。

   这是一批报销发票，一共 8 张图片。请先只做识别，不要做任何计算：
   1. 逐张识别：发票号码、开票日期、销售方、价税合计（右下角小写金额）；
   2. 输出成一张表格，一行一张发票；
   3. 多行明细的发票只取底部的价税合计，不要取明细行；
   4. 金额里的千分位逗号去掉（¥1,500.00 写成 1500.00），统一保留两位小数；
   5. 拿不准的数字写「待确认」，不要猜。
   不要汇总总数，不要画图，不要生成文件。

   为什么这么做：识别和计算混在一个指令里，出错了分不清是看错还是算错。先单独要一张识别表，错误就停在计算之前。

4. 核对识别结果。打开《核验与发现记录模板》第一部分，抽 3 张发票，把图片上的价税合计和 AI 识别的并排写下来。重点看：多行明细的发票是不是取了底部合计；大额发票的千分位有没有正确处理；有没有哪张票被看错（8 看成 6、3 看成 5）。执行后你会看到：三张抽检对照记录，错的那张回它"第 X 号识别错了，图片上是 ¥XX.XX，请重新识别"。

5. 第二段提示词：计算必须写程序。识别表确认无误后，在同一任务里发送。执行后你会看到：一个 Excel 工作簿和一张对比图，外加贴出的 Python 脚本。

   识别结果确认无误。现在做汇总，必须遵守：
   1. 所有加减乘除必须用 Python 脚本计算，不允许直接心算报数；
   2. 脚本里明确算出：8 张发票总价税合计、按开票月份（7月/8月）分组合计、
   按销售方分组合计；
   3. 输出一个 Excel 工作簿：Sheet1 是发票明细表，Sheet2 是汇总表；
   4. 画一张「7月 vs 8月」发票金额对比柱状图；
   5. 把 Python 脚本的关键部分贴出来，让我能看到你怎么算的。

   为什么这么做：要求「用 Python 脚本」不是形式——它让计算可复现、可审计。脚本贴出来，错在哪一步一眼就能看到。

6. 核总数。对着脚本和汇总表核三件事。执行后你会看到：三个数互相对得上。

   对着验收表核一遍，三行都过关再进案例2：

   查什么	合格的样子
   识别核过了	抽 3 张发票，价税合计与图片一致，不一致的写清差多少
   计算用了程序	AI 明确用 Python 脚本并贴出关键代码，不是直接报数
   汇总自洽	8 张合计 = 7月 + 8月 = 3022.70，分类合计加起来 = 总额

问题与注意事项

• AI 直接报了个总数没写程序：回它"请把计算写成 Python 脚本执行并贴出来"。
• 多行发票取错了数：指出"第 X 号是多行明细，取底部价税合计那一行"。
• 识别金额和图片对不上：先让它重新识别那张票——改识别，不是改计算。
• Excel 打不开：让它导出 .xlsx，并确认本机装了 Excel 或 WPS。
• 它说"图片看不太清，我猜是 XX"：识别拿不准必须写「待确认」，猜的金额会一路算进汇总。

扩展练习（选做）

换 3 张你手机相册里的真实发票（先给个人信息打码），用同一套「先识别后计算」流程跑一遍。执行后你会得到：一次真实场景的识别准确率记录。

案例2：我的消费账单可视化

任务目标：

换一份你自己的数据——9 月消费账单 CSV，37 笔记录。你独立完成从上传、定口径、让 AI 用 Python 计算，到产出一个能双击打开的网页可视化大屏。成果可以直接发给朋友看。

实操步骤

1. 从课程资料页下载 我的 9 月消费账单（CSV）放进 D:\AIGC\lesson-11，用记事本打开看一眼字段。执行后你会看到：日期、类别、商家、金额、支付方式五列。

2. 新开一个任务（不要在案例1 的任务里接着做，否则 AI 会把发票的上下文带进来），上传 CSV，发送：

   这是我的 9 月消费账单 CSV，字段：日期、类别、商家、金额、支付方式。
   口径说明：
   - 类别只有六种：餐饮、购物、娱乐、交通、学习、其他；
   - 金额单位是元，保留两位小数；
   - 我要看：9 月总支出、六大类分别花了多少和占比、
   每天的支出趋势、微信/支付宝/现金各花了多少。
   请遵守：
   1. 所有汇总计算必须用 Python 脚本，不允许直接心算报数；
   2. 计算完成后，生成一个单文件 HTML 网页（内嵌 ECharts，双击就能打开）：
   ① 六大类消费占比饼图；② 9 月每日支出折线图；③ 支付方式对比柱状图；
   3. 网页要有标题、每个图表的名称和数据来源说明，配色清晰；
   4. 把关键计算结果用文字列出来，和网页里的数字保持一致。

   为什么这么做：可视化是"锦上添花"，计算才是"地基"。先让脚本算准，再让脚本画图——图里的数字来自同一份计算结果，才不会各说各话。

3. 打开网页验收：下载 AI 给的 HTML 文件，双击打开。执行后你会看到：三张图表正常显示。

   对着验收表核一遍，三行都过关再进案例3：

   查什么	合格的样子
   网页能打开	双击 HTML 出现三张图表，无报错
   图表完整	饼图（分类占比）、折线图（每日支出）、柱状图（支付方式）都在
   数字自洽	六类占比加起来 100%，各类金额之和 = 总额 1176.20

4. 自己核三件事。执行后你会得到：三条写进记录的核对结论。

   • 花得最多的一类是不是购物（352.90 元）？餐饮排第几（290.50 元）？
   • 9 月哪一天支出最高？（9 月 5 日，当天共 135.00 元）
   • 现金是不是花得最少（60.00 元）？

问题与注意事项

• 网页打不开或白屏：多半是 ECharts 用了联网 CDN。让它"把 ECharts 内联进 HTML，单文件离线可打开"。
• 图很漂亮但数字是错的：先对口径和脚本——数字错了图再好看也不能交。
• 它又"心算"了：明确回"计算必须写在 Python 脚本里执行，把脚本贴出来"。
• 各类金额加起来不等于总额：让它按类别分组重新汇总，把分类小计一行行列出来。

扩展练习（选做）

把网页大屏改成"深色炫酷版"，或加一张"周几花钱最多"的柱状图。执行后你会得到：改版大屏——可视化模板可以反复让 AI 改，每次只提一个具体改动。

案例3：手算核验与消费发现

任务目标：

不信 AI 给的总数。按抽检范围抽 3 张发票核 AI 的识别、抽 5 条账单手算分类合计；然后按「发现 → 推断 → 建议」三段式写两条带数字的消费发现。这一步练的是：AI 的数字要经过你的手才算数。

实操步骤

1. 从课程资料页下载 核验与发现记录模板，打开备用。执行后你会看到：发票抽检、账单手算、消费发现三个空白区。

2. 按下面的抽检范围完成核验。执行后你会得到：填好的核验记录，差异超过 0.1 元的回头查脚本。

   输入素材：
   抽检范围：发票样本 01、04、08 三张；账单第 3、9、17、25、33 条。
   合格线：手算与脚本差异 ≤ 0.1 元。
   输出要求：发现按「发现（带数字）→ 推断（为什么）→ 建议（一个动作）」
   三段式写两条，每条引用具体金额或百分比。
   输入素材结束。

   先用一句话让 AI 把六类合计摆出来，方便逐类对：

   把这 37 笔消费按类别汇总，输出三列：类别、笔数、金额合计。
   保留两位小数，不要千分位，不要省略任何类别。

   再从账单 CSV 里抽出指定的 5 条记录，自己用计算器算小计，按六类分别加总一遍，和输出结果对比。

   为什么这么做：你核的其实是「口径」——脚本是不是真的按六类在分、有没有把某笔算进错的类别。5 条两分钟，比返工一张大屏快。

   对着验收表核一遍，四行都过关再进案例4：

   查什么	合格的样子
   发票核过了	3 张发票都核过，不一致的写清哪张、差多少
   手算过了	5 条 + 六类合计自己算过，与脚本差异 ≤ 0.1 元
   发现带数字	两条都引用了具体金额或百分比
   没有空话	不出现"少花点""理性消费"这种没法执行的话

问题与注意事项

• 手算和脚本差很多：多半是口径不一致——脚本把某笔算进了别的类别。看脚本的分类逻辑，而不是改数字。
• 发现写得像口号："建议少点外卖"不是发现。"餐饮 13 笔共 290.50 元、占 24.7%，每周少点 1 次外卖（18.50 元），一个月约省 74 元"才是。
• 分不清错在哪：识别错 → 重新识别那张票；计算错 → 看 Python 脚本；口径错 → 重新说清"取哪个数、按什么分组"。

扩展练习（选做）

把抽检范围换成你学号尾数对应的 3 张发票和 5 条账单，再核一遍。执行后你会得到：第二份抽检记录——两份都过，说明整批数据可信。

案例4：把流程蒸馏成技能

任务目标：

把今天反复用的「识别 → 定口径 → Python 计算 → 手算核验 → 出成果」蒸馏成一个数据分析技能，并用一份迷你账单快速试跑。流程固化下来，下次拿到任何数据都按这一套走。

实操步骤

1. 新建对话，用 skill-creator 蒸馏技能。执行后你会看到：一个名为 data-check 的技能创建完成，并告诉你触发词。

   请帮我创建一个名为 data-check 的技能，用 skill-creator。
   输入素材：
   用途：处理发票图片、消费账单等数据，出识别表、汇总和图表。
   流程五步：识别/读表、说死口径、Python 脚本计算、手算核验、出成果。
   硬规则：识别和计算分开，先出识别表再算；
   所有加减乘除必须写 Python 脚本并贴出代码；
   多行明细取底部合计；千分位去掉保留两位小数；
   拿不准的数字写「待确认」；发现和建议必须带数字。
   输入素材结束。
   创建完成后告诉我触发词和不适用的情况。

2. 用一份迷你账单试跑技能（10 月前 8 笔消费，模拟数据）。执行后你会得到：一份按流程输出的识别、汇总和一条带数字的发现。

   请用我的 data-check 技能处理下面这批数据。
   输入素材：
   10 月消费账单（日期,类别,商家,金额）：
   10-01,餐饮,二食堂,12.00
   10-02,交通,地铁,6.00
   10-03,购物,文具店,25.80
   10-05,餐饮,外卖,18.50
   10-08,学习,打印店,9.60
   10-12,娱乐,电影院,39.90
   10-15,餐饮,超市便当,15.20
   10-18,交通,公交,4.00
   输入素材结束。
   按技能流程：先出识别表，再用 Python 脚本按类别汇总，
   最后给一条带数字的消费发现。

   对着验收表核一遍，三行都过关，本课必做就完成了：

   查什么	合格的样子
   技能已建	data-check 出现在技能列表，有触发词
   流程被遵守	它先出识别表、声明口径、贴出 Python 脚本
   结果可核	汇总合计 130.00 元，与你手算一致，发现带具体金额

问题与注意事项

• 蒸馏出的技能六项不全：对照第 8 课的六项补齐再用。
• 它直接跳过识别表开始算：回一句"按技能流程先出识别表"，不被遵守的规则等于没写。
• 迷你账单算错：8 笔合计应为 130.00 元——连这么小的数它都可能心算出错，正好当反例。

扩展练习（选做）

把案例2 的 CSV 喂给 data-check 技能重跑一遍，对比它按技能流程的输出和案例2 手写提示词的输出。执行后你会得到：一次对比记录——技能把流程稳定下来之后，每次的产出结构是不是更一致。

扩展任务：换你的真实账单重跑（选做）

任务目标：

用 data-check 技能处理你自己的真实账单，走完整流程。扩展不计入必做时间，时间不够直接跳过。

实操步骤

1. 按下面的完整提示词操作；「输入素材」是写好的示例数据，直接可用，想换成自己的真实账单，先脱敏（删姓名、卡号），只替换「输入素材」到「输入素材结束」之间的内容即可。

   请用我的 data-check 技能处理我上传的账单文件。
   输入素材：
   数据范围：10 月全月个人消费账单 CSV，字段与课堂账单一致。
   口径：类别六种不变，金额保留两位小数。
   输入素材结束。
   要求：
   一、按技能流程：识别表 → 口径 → Python 脚本 → 给出核验锚点；
   二、生成单文件网页大屏，双击可打开；
   三、给两条带数字的消费发现和一个可执行的省钱动作。

   执行后你会得到：你自己账单的可视化大屏和两条发现。真实数据上跑出来的发现，才真的能帮你改消费习惯。

五、总结与巩固

本节小结：

• 可复用流程：识别/读表 → 说死口径 → Python 脚本计算 → 手算核验 → 出成果（Excel / 网页大屏）。以后接到"把这些数整理一下"的需求都套这几步。
• 核心一句话：模型负责看懂，程序负责算对——识别错了改提示词、计算错了查脚本、口径错了重新说清。
• 下节预告：第 12 课给 WorkBuddy 接上 MCP——让 AI 用上文件、余票这些外部工具；第 13 课再讲 RAG——为什么 AI 不直接背你的员工手册，要外挂一个知识库。

课后巩固：

• 完成学习通课后巩固题【M0-01】～【M0-02】、【M1-01】～【M1-03】、【M2-01】～【M2-03】、【M3-01】～【M3-02】，M0 题考查"识别与计算的分工"与"为什么计算必须写程序"，其余题目考查发票识别的核对要点、Python 脚本与模型心算的区别、为什么可视化前必须先核数字、为什么发现必须带数字。

六、资料与下载

• 课前准备：目录建立与素材下载。
• 课程素材清单：8 张发票样本逐个下载、9 月账单 CSV、核验模板，全部放 D:\AIGC\lesson-11。
• 延伸阅读：ECharts 图表规范与 Python 数据分析入门，以老师课前发布为准。
• 课堂与课后习题：学习通入口链接待补充。

延伸视频

推荐观看：用 WorkBuddy 五步跑通 Excel 清洗、分析与可视化，与本课案例1/2 实操流程同构。